Rechtliches

Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Anes Arian — Lilly Fotografie

Mörikestraße 32

67071 Ludwigshafen am Rhein

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 151 65004515

Betriebsnummer: 7045008 — Handwerkskammer Pfalz

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und der Abwehr von Angriffen.

3.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.

4. Verwendung von Cookies

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, wie z. B. das Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen (Cookie-Consent) oder die Anmeldung.

Analyse-Cookies: Diese werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Consent-Banner gesetzt und dienen der anonymisierten Auswertung des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots.

4.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Analyse-Cookies ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Name des Nutzers
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Gewünschte Leistung
  • Nachricht / Freitext

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) bleiben unberührt.

6. Eltern-Registrierung für Fotoshootings

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten auf unserer Website eine Registrierungsmöglichkeit für Eltern an, die an unseren Fotoshootings (z. B. bei Schwimmkursen, in Kitas oder bei Veranstaltungen) teilnehmen. Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:

  • Name des/der Sorgeberechtigten
  • Name des Kindes
  • E-Mail-Adresse
  • Zugehöriger Veranstaltungs-/Event-Code
  • Einwilligung zur Datenverarbeitung und Kontaktaufnahme

6.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich dazu, den registrierten Eltern nach dem Shooting den Zugang zur passwortgeschützten Online-Galerie (PicDrop) per E-Mail zukommen zu lassen. Die Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Sorgeberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.4 Dauer der Speicherung

Die Registrierungsdaten werden für die Dauer des jeweiligen Projekts gespeichert und spätestens 6 Monate nach dem Shooting gelöscht, sofern keine weitergehende Einwilligung vorliegt.

7. Fotografie und Bildverarbeitung

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Fotograf erstellen wir Fotoaufnahmen von Kindern und Familien. Fotos, auf denen Personen identifizierbar sind, stellen personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO dar. Die Anfertigung, professionelle Bearbeitung, Speicherung und Bereitstellung dieser Fotos erfolgt im Rahmen des vereinbarten Auftrags.

7.2 Rechtsgrundlage

Die Anfertigung und Verarbeitung der Aufnahmen erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Sorgeberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG). Bei Auftragsarbeiten dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) als Rechtsgrundlage.

7.3 Bereitstellung über Online-Galerie (PicDrop)

Die professionell bearbeiteten Fotos werden den Auftraggebern über eine passwortgeschützte Online-Galerie des Dienstleisters PicDrop GmbH (Sitz in Deutschland) zur Ansicht und zum Download bereitgestellt. PicDrop verarbeitet dabei Daten im Auftrag des Fotografen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Die Galerie bleibt für den vereinbarten Zeitraum (in der Regel 1 Woche) zugänglich und wird anschließend gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz bei PicDrop finden Sie unter: https://www.picdrop.com/de/privacy

7.4 Speicherung und Löschung von Fotodaten

Die Originaldateien (Rohdaten) werden auf einem physischen Datenträger für maximal 6 Monate nach dem Shooting gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden unverkaufte Dateien unwiderruflich gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse besteht. Backups unterliegen denselben Löschfristen.

7.5 Veröffentlichung von Fotos

Eine Veröffentlichung von Fotos außerhalb der passwortgeschützten Galerie (z. B. auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Druckerzeugnissen) erfolgt ausschließlich nach gesonderter, schriftlicher Einwilligung der Sorgeberechtigten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Besonderer Schutz von Kinderdaten

Da wir vorwiegend Kinder fotografieren, legen wir besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Minderjährigen. Die Einwilligung zur Anfertigung und Verarbeitung von Fotos von Kindern unter 16 Jahren wird ausschließlich von den Sorgeberechtigten erteilt (Art. 8 DSGVO). Wir stellen sicher, dass:

  • Fotos von Kindern nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Sorgeberechtigten angefertigt werden
  • Die Bereitstellung über passwortgeschützte Galerien erfolgt, um unbefugten Zugriff zu verhindern
  • Keine Fotos von Kindern ohne gesonderte schriftliche Einwilligung veröffentlicht werden
  • Sorgeberechtigte jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Daten ihrer Kinder verlangen können

9. Webanalyse

Wir nutzen auf unserer Website einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst. Dieser wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Consent-Banner aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Dienst erhebt anonymisierte Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunftsseiten) ohne den Einsatz von Tracking-Cookies und ohne die Erstellung individueller Nutzerprofile. IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Verlinkung zu sozialen Medien

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook). Es handelt sich dabei um einfache Hyperlinks — es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden und keine Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen, solange Sie nicht aktiv auf die Links klicken. Erst mit dem Klick auf einen solchen Link werden Sie auf die externe Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, wo dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

13.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen: die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

13.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

13.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

13.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Sie Widerspruch einlegen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

13.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

13.7 Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an [email protected] richten.

13.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 / 8920-0

E-Mail: [email protected]

14. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unseren Dienstleistern (Hosting-Provider, PicDrop für die Online-Galerie) Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese stellen sicher, dass die Dienstleister die personenbezogenen Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten und die Vorgaben der DSGVO einhalten.

15. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

16. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums — EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen und ausgedruckt werden.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt und orientiert sich an den Anforderungen der DSGVO, des BDSG und des TTDSG. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [email protected].